Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista administrativních záležitostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme specialistu administrativních záležitostí, který bude zajišťovat efektivní správu administrativních procesů v naší organizaci. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat s různými administrativními systémy a dokumentací. Kandidát bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil hladký chod kanceláře a podporu managementu. Mezi hlavní úkoly patří správa dokumentů, koordinace schůzek, komunikace s interními i externími partnery a podpora při přípravě reportů a prezentací. Důležitá je také schopnost řešit problémy a navrhovat zlepšení administrativních procesů. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém týmu s možností profesního růstu a rozvoje dovedností v oblasti administrativy a kancelářské podpory.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace administrativních dokumentů a záznamů
- Koordinace schůzek a kalendářů vedení společnosti
- Komunikace s interními a externími partnery
- Příprava a distribuce interních zpráv a prezentací
- Podpora při plánování a organizaci firemních akcí
- Zajištění hladkého chodu kancelářských procesů
- Řešení administrativních požadavků a problémů
- Spolupráce s ostatními odděleními na zlepšení procesů
- Správa kancelářských zásob a objednávek
- Archivace dokumentů a dodržování pravidel ochrany dat
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a důslednost při práci s dokumenty
- Znalost administrativních procesů a kancelářské etikety
- Flexibilita a schopnost řešit neočekávané situace
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Ochota učit se nové věci a adaptovat se na změny
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jakým způsobem organizujete svůj pracovní den?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s koordinací schůzek a kalendářů?
- Jaké administrativní systémy jste používal/a?
- Jak řešíte konfliktní situace v práci?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost a důslednost v práci?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou reportů a prezentací?
- Proč chcete pracovat na této pozici?
